Vorlagen

Allgemeiner Aufbau

Alle Dokumente, die in der Bibliothek abgelegt werden, werden als Vorlage bezeichnet. Diese unterscheiden sich in ihrem Aufbau, je nachdem welche Funktion und Features sie haben, sowie welche Schritte durchgeführt wurden, um diese Vorlagen für den Gebrauch mit empower docs vorzubereiten. Dies beinhaltet immer eine mehrzeilige Tabelle in der Fußzeile, welche Platzhalter zum Einfügen von Informationen, die in der Fußzeile angezeigt werden sollen. Wie viele Zeilen diese Tabelle hat hängt von der Anzahl der Rechtsformen ab, die von dieser Vorlage Gebrauch machen. Sobald eine Vorlage heruntergeladen wird, wird diese Tabelle nicht in Ihrer Vollständigkeit angezeigt, da alle nicht benötigten Zeilen automatisch gelöscht wurden.

Alle Vorlagen enthalten eine Tabelle in deren Fußzeile, völlig unabhängig ob in dieser Fußzeile Informationen stehen sollen oder nicht; die Tabelle muss mindestens die Tags, welche die Vorlage zu einem bestimmten Standort bindet, enthalten. Dies ist beispielsweise wichtig, um ein korrektes Arbeiten der Übersetzungsfunktion zu gewährleisten: Der ausgewählte Standort schreibt vor, welche Sprache verfügbar sein soll. Für weitere Informationen s. Kapitel Vorlagen Sprache.

 

Vorlagen Updates

Eine Vorlage, die aus der Vorlagenbibliothek heruntergeladen wurde, erhält eine ID mit der empower docs deren Aktualität überprüfen kann, wenn die Vorlage lokal abgespeichert und nach längerer Zeit wieder geöffnet wird. Wenn eine Änderung festgestellt wird, erscheint eine Meldung. Zwei Updatemeldungen sind möglich:

Standortdaten:  Wenn sich Daten in der Firmenverwaltung ändern, wie bspw. neuer Name oder Adresse, ist empower docs in der Lage zu erkennen, dass die geöffnete Vorlage nicht mehr aktuell ist.

Wenn Sie Ja anklicken wird die Fußzeile mit den aktuellsten Daten aktualisiert.

Layout Updates: empower docs kann auch Layout-Neuerungen erkennen, wie bspw. die Position der Fußzeile, des Logos oder anderer Layoutelemente der existierenden Vorlage.

Hier haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, entweder mit der veralteten Vorlage fortzufahren so wie sie zuletzt abgespeichert wurde, oder laden die neuste Version der Vorlage herunter.

Bitte beachten Sie: Updatemeldungen bzgl. Standortdaten können auch für Vorlagen geschaltet werden, obwohl auf diesen Vorlagen ebensolche nicht abgebildet werden. Dies hängt damit zusammen, dass jedes Mal wenn ein Nutzer eine Vorlage herunterlädt, diese entweder mit dessen Standardstandort oder einem nach dem Download ausgewählten Standort verbunden wird.

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